1、齒輪減速機應經常打掃油污、灰塵、保持潔凈、以保證散熱效果。
2、油封損壞要及時替換。
3、應經常查看油位，若油量缺乏應及時補足。
4、潤滑油應按時替換：新機在第一運用時，事情7到15天后須替換潤滑油，往后可根據機器運用的狀態，在3到6個月替換一次。要留意的是，在換油時要切斷電源，確保安全。在查看油時，如果發現潤滑油顯著渾濁，建議請盡快替換。
5、不同品質的潤滑油要留意，是不行混合運用的。
6、電動機的運用和保護要依照電動機的運用申明書進行。
7、事情中，當發現油溫升至80℃或油池溫度超過100℃及發生不平常的噪聲等現象時應暫停運用，查看緣故，排除故障，替換潤滑油后，方可繼續運行。
8、用戶應有合理的運用保護規章制度，對減速電機的工作狀態和查驗中發現的問題應作仔細記載，上述規則應嚴格執行。